سیستم هوشمند اموال گردانی
مقدمه
این سیستم به درد سازمان هایی می خورد که بصورت دستی کار صورت برداری اموال را انجام می دهند.لیست تهیه میکنند و از روی لیست اطلاعات اموال را در سیستم وارد میکنند.
نرم افزار روی دستگاه هندهلد تهیه شده است و قابلیت ثبت و نگهداری اطلاعات را به تعداد دلخواه را دارد و هیچ محدودیتی بابت جمع آوری اطلاعات ندارد.
در این حالت مجموعه ها یا شرکت ها خودشان دارای یک سیستم یکپارچه مالی و سیستم اموال تخصصی دارند که ما با توجه به آن سیستم نرم افزاری راهکارهایی جهت مکانیزاسیون ارائه می دهیم که بدون تغییر سیستم نرم افزاری اموال و دارایی ثابت از سیستم اموال گردانی و جمع داری اموال مکانیزه لینک استفاده میکنیم که توسط آن نرم افزار ثابت اطلاعات از سیستم اموال و دارایی متمرکز در آن شرکت استخراج گردیده و بصورت تکنولوژی های (Barcode,RFID) پیاده سازی نماییم که نحوه کارکرد به تشریح توضیح داده شده است.
در این حالت شرکت یا سازمان دارای هیچ نرم افزاری نمی باشد و عملکرد و نگهداری مشروح اموال بصورت دفتری که اغلب نا مرتب و هیچ گزارشی را نمی توان از آن استخراج نمود و یا در بهترین حالت لیست اموال در فایل اکسل نگهداری می شود.
شرح اجمالی سیستم
ما در این نرم افزار ارائه شده بصورت تخصصی کار جمع آوری و ثبت اموال و گزارش گردش اموال و درایی ثابت را در محل های استقرار و انتقال آنها را ارائه می دهیم.در این سیستم که درصد خطا در حد صفر می باشد، عوامل دخیل انسانی بسیار کم و عملکرد جمع آوری اموال و اموال گردانی بسیار دقیق و با سرعت خیلی بالایی انجام می شود.گزارشات در این سیستم با سرعت بسیار بالا آماده و قابل ارائه به مدیران می باشد.
در این نرم افزار از یک سری سخت افزار ها استفده شده است که علاوه بر تسرع در انجام عملیات دستی و جمع آوری اطلاعات ،درصد خطای انسانی را صفر،یا حداقل نزدیک به صفر میکند.
برخی از امکانات این سیستم به شرح ذیل است:
- تعریف چندین امین اموال برای جمع آوری اطلاعات
- تعریف چندین محل استقرار بصورت متمرکز و غیر متمرکز(داخل سازمانی یا خارج سازمانی)
- تعریف اموال موقت و پروژه ای
- پلاک گذاری و اختصاص شماره اموال واحد در قالب برچسب بارکد یا تگ RFID
- تعریف سطوح و ویژگی های نامحدود اموال
- تعریف نامحدود محل اسقرار
- اختصاص اموال به تفکیک محل استقرار
- مدیریت اموال با پلاک های قدیمی و چک کردن با پلاک های جدید
- امکان ثبت جابجایی و ردیابی اموال در بین محل اسقرار ها یا افراد سازمان
- حذف یا مستهلک کردن اموال:به این صورت که اگر اموالی در طول مدت کارکرد مستهلک شود یا اتفاقی بیافتد با مشخص شدن نوع استهلاک از لیست اموال خارج میگردد.
- خروج اموال از سازمان یا انتقال موقت : اگر هر یک از اموال منقل و غیر منقول مصرفی به هر دلیل بصورت امانی یا تعمیر به خارج از سازمان فرستاده شود.
- اموال گردانی و صورت برداری بسته به سلیقه سازمان (دوره یکساله،۶ماهه حتی فصلی)
- گزارشات بسیار جامع از عملکرد سیستم از عملیات جمع آوری تا اموال گردانی
- گزارش سریع مغایرت ها در محل اسقرار
- گزارش جابه جایی ها
- گزارش ردیابی اموال و جابجایی آن در طول کارکرد در مجموعه
- …..
این نرم افزار با کمک سخت افزار های به روز دنیا جمع آوری و ثبت پلاک های اموال را راحت کرده و می توان به سادگی و بدون نیاز به لیبل های اموال پیش چاپ لیبل اموال را طراحی و چاپ کرد لیبل هایی که بعنوان برچسب اموال استفاده می شود به اسم پوست تخم مرغی نامیده می شوند که با چسب بسیار قوی و خورد شونده به هیچ عنوان نمیشود از روی اموال جدا کرد یا نوشته آن را پاک نمود.
هندهلد چیست ؟
هندهلد یا دیتا کالکتور دستگاهی است که برای جمع آوری اطلاعات از آن استفاده می شود که بر روی این دستگاه سیستم عامل ویندوز نصب می باشد و قابل برنامه ریزی می باشد.
لیبل پرینتر و چاپگر برچسب :
این دستگاه قابلیت چاپ پرچسب و لیبل ها در سایز های مختلف را دارا است که به دسته های زیر بر اساس موارد مصرف تقسیم بندی می شود.
- دسکتاپ(برای مصارف اداری و تیراژ پایین)
- نیمه صنعتی
- صنتعی
- فوق صنعتی(با بدنه فولادی)